1. 公海绑定与一周保护
用户明确:客户保护与公海是同一套一周规则;只有公海可绑定。所有入口统一判断,后台也不能直接覆盖非公海客户。
从上往下看,按箭头前进;浅色虚线框表示需要判断条件,箭头上的文字说明走哪条路。
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- 客户识别完成,新客户先建为公海 → 有效分享或后台分配请求
- 有效分享或后台分配请求 → 先处理已到期绑定,到期清人进入公海
- 先处理已到期绑定,到期清人进入公海 → 客户当前是公海?
- 客户当前是公海?,否时 → 拒绝改绑 仅留来源,原人重复分享不续期
- 客户当前是公海?,是时 → 绑定本次经纪人 保护7天
- 绑定本次经纪人 保护7天 → 保护内实际完成带看?
- 保护内实际完成带看?,是时 → 截止=实际带看时间+168小时
- 保护内实际完成带看?,否时 → 普通跟进/预约不延长期限
- 截止=实际带看时间+168小时,到期时 → 最终到期 清当前绑定进公海,保留历史 不等新分享才释放
- 普通跟进/预约不延长期限,到期时 → 最终到期 清当前绑定进公海,保留历史 不等新分享才释放
- 最终到期 清当前绑定进公海,保留历史 不等新分享才释放,新请求时 → 原人或他人新的分享/分配,仅公海可重新绑定
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2. 成交微信归属与计佣边界
用户明确:哪个微信成交就算对应经纪人,系统不识别一家人,纷争线下。一般后台业绩分割保留原范围,不自动触发家庭流程。
从上往下看,按箭头前进;浅色虚线框表示需要判断条件,箭头上的文字说明走哪条路。
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- 租赁订单指定成交微信客户 → 该微信已绑定经纪人?
- 该微信已绑定经纪人?,否时 → 当前公海 先按公海规则绑定,不猜测历史经纪人
- 该微信已绑定经纪人?,是时 → 取该微信对应经纪人,保存订单成交时保存的经纪人归属
- 当前公海 先按公海规则绑定,不猜测历史经纪人,公海绑定成功时 → 取该微信对应经纪人,保存订单成交时保存的经纪人归属
- 取该微信对应经纪人,保存订单成交时保存的经纪人归属 → 按该单实收服务费期次计佣
- 按该单实收服务费期次计佣 → 同订单同实收期次已计提?
- 同订单同实收期次已计提?,是时 → 返回原结果 不重复计提
- 同订单同实收期次已计提?,否时 → 生成本次个人及团长佣金
- 生成本次个人及团长佣金 → 其他微信/现实家庭不参与判断,经纪人纷争线下处理
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3. 客户一周公海与房源30天公海
客户30天已被用户修订为一周,与保护同一计时;房源公海是另一业务对象,仍按原文默认30天。
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- 定时检查或请求时校验,客户时 → 客户绑定/最近实际带看,保护7天已到期?
- 定时检查或请求时校验,房源时 → 房源无代理或分配后,默认30天未成交?
- 客户绑定/最近实际带看,保护7天已到期?,否时 → 非公海不可另绑,普通跟进不续7天
- 客户绑定/最近实际带看,保护7天已到期?,是时 → 客户清绑定 进入公海,保留历史
- 房源无代理或分配后,默认30天未成交?,是时 → 房源空置可分配?
- 房源空置可分配?,是时 → 房源进入公海 清代理
- 客户清绑定 进入公海,保留历史,新绑定时 → 原人/他人分享或后台分配,仅从公海绑定 再保护7天
- 房源进入公海 清代理,分配时 → 后台分配房源代理,重新计30天
- 房源无代理或分配后,默认30天未成交?,否时 → 房源条件不满足保持原态
- 房源空置可分配?,否时 → 房源条件不满足保持原态
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4. 定金签约合同与成交
主状态为待签约、签约中、待支付、已成交;定金核款另有子状态。定金不承诺锁房。合同起租至少10年,缴费周期不等于合同期限。
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- 房源详情提交意向定金订单 → 待签约,定金走独立核款子流程
- 待签约,定金走独立核款子流程 → 后台核对房源及承租人
- 后台核对房源及承租人,开始办理时 → 签约中,填模板 生成打印电子档
- 签约中,填模板 生成打印电子档 → 线下盖章 上传签署件,租金与服务费计划齐备
- 线下盖章 上传签署件,租金与服务费计划齐备 → 待支付,首期约定款项实收确认
- 待支付,首期约定款项实收确认 → 签署件/人工实收/成交微信归属,房源租期无冲突均满足?
- 签署件/人工实收/成交微信归属,房源租期无冲突均满足?,否时 → 保持待处理 补材料/核款,冲突由后台联系客户
- 签署件/人工实收/成交微信归属,房源租期无冲突均满足?,是时 → 已成交,房源已租 合同及佣金当时保存的记录
- 后台核对房源及承租人,放弃/无法办理时 → 取消写原因,已有实收交线下处理留结果
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5. 收款凭证核验与冲正
二维码和转账均为线下收款,后台人员线下核实,系统仅录入结果,图片不等于到账。每期账单按应付全额核验,重复请求不重复入账。定金抵扣首期租金不重复统计。
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- 定金/租金/管理费/商城应付,配置齐备时 → 显示真实配置账号或二维码
- 显示真实配置账号或二维码 → 客户线下支付并上传凭证
- 客户线下支付并上传凭证 → 后台人员线下核实到账
- 后台人员线下核实到账 → 人员线下核实通过?
- 人员线下核实通过?,否时 → 驳回写原因 保留旧凭证,客户补传后重核
- 人员线下核实通过?,是时 → 录入线下核实结果 唯一入账,更新对应订单/账单
- 录入线下核实结果 唯一入账,更新对应订单/账单 → 确认记录发现错误或线下退款?
- 确认记录发现错误或线下退款?,否时 → 正常保留收款记录
- 确认记录发现错误或线下退款?,是时 → 财务冲正 关联原记录,冻结/冲回相关佣金
- 财务冲正 关联原记录,冻结/冲回相关佣金 → 重新核实或记录线下处理结果,已提现部分另记待追回
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6. 账单提醒续租及房源释放
合同、租金、管理费分别到期提醒。提醒列表去重,逾期仍待处理。租户可直接联系或提交表单,人工联系必须记录结果。
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- 定时检查三类合同/账单到期日 → 距到期30天或已逾期,站内列表显示
- 距到期30天或已逾期,站内列表显示,费用时 → 租金/服务费账单
- 距到期30天或已逾期,站内列表显示,租期时 → 合同/租赁到期
- 租金/服务费账单 → 用户上传凭证 后台核款,更新该期 不清其他期
- 合同/租赁到期 → 客户联系或提交续租表单
- 客户联系或提交续租表单 → 原经纪人有效?
- 原经纪人有效?,否时 → 平台安排替代人员
- 原经纪人有效?,是时 → 记录已联系与办理意向
- 平台安排替代人员 → 记录已联系与办理意向
- 记录已联系与办理意向 → 完成关联新订单合同?
- 完成关联新订单合同?,是时 → 续租生效 维持已租,保留旧合同
- 完成关联新订单合同?,否 记录不续原因时 → 到期核实无其他占用,且未人工下架才上架
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7. 经纪人申请与团长邀请
邀请只记录来源,不自动授予经纪人资格。直属关系单层且禁止自关联/循环;关系变化不能篡改历史成交时保存的分佣依据。
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- 用户申请或团长二维码进入 → 已是有效经纪人?
- 已是有效经纪人?,是时 → 进入经纪人端
- 已是有效经纪人?,否时 → 填写申请 记录邀请来源
- 填写申请 记录邀请来源 → 后台审核通过?
- 后台审核通过?,否时 → 驳回说明原因,客户修改后可重提
- 后台审核通过?,是时 → 授予经纪人身份,后台配置等级和直属关系
- 授予经纪人身份,后台配置等级和直属关系 → 查看代理房源 客户 个人收益,团长查看直属团队
- 查看代理房源 客户 个人收益,团长查看直属团队 → 日后停用?
- 日后停用?,否时 → 保留有效身份继续业务
- 日后停用?,是时 → 停止新增获客 平台接替,历史合同收益不删除
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8. 服务费分佣与线下提现
演示公式:个人池=S×r,团长=S×max(t-r,0);总计不得超S。仅实收管理费参与;月末定档,次月后台确认。
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- 已成交订单的服务管理费实收 → 比例齐备/实收正常/月档确定?
- 比例齐备/实收正常/月档确定?,否时 → 待确认或冻结,缺配置不得用演示数值
- 比例齐备/实收正常/月档确定?,是时 → 个人池/团长差额计算,人工分割不扩大池
- 个人池/团长差额计算,人工分割不扩大池 → 后台对账确认 进入可提现
- 后台对账确认 进入可提现 → 用户申请金额不超可提现?
- 用户申请金额不超可提现?,否时 → 拒绝超额申请
- 用户申请金额不超可提现?,是时 → 冻结申请金额 待后台审核
- 冻结申请金额 待后台审核 → 审核通过?
- 审核通过?,否时 → 驳回留原因 解冻金额
- 审核通过?,是时 → 待线下打款,失败停留待打款
- 待线下打款,失败停留待打款,完成时 → 真实打款凭据确认,只扣一次 标已打款
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9. 商城下单核款发货与线下售后
不扩库存仓储或线上售后。下架商品不能新下单,历史订单保留;收货方式和发货结果可定位。
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- 后台分类商品上架 → 客户详情选择数量及收货信息
- 客户详情选择数量及收货信息 → 在售/正整数数量/信息齐备?
- 在售/正整数数量/信息齐备?,否时 → 提示错误 返回修改或列表
- 在售/正整数数量/信息齐备?,是时 → 提交订单 展示收款二维码
- 提交订单 展示收款二维码 → 上传凭证 财务核款通过?
- 上传凭证 财务核款通过?,否时 → 驳回补传 不允许发货
- 上传凭证 财务核款通过?,是时 → 待发货 后台填写物流/交付信息
- 待发货 后台填写物流/交付信息 → 已发货 后台记录完成
- 待发货 后台填写物流/交付信息,异常时 → 无法履约或售后需求,热线线下处理 留处理结果
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10. 内容咨询装修预约及反馈
搜索筛选分类和轮播均通向实际房源或资讯内容。咨询须有可查看的文字回复;预约取消与完成均留原因/结果。
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- 后台配置城市分类 轮播资讯客服 → 用户浏览 搜索筛选 房源/资讯
- 用户浏览 搜索筛选 房源/资讯 → 目标有效且可展示?
- 目标有效且可展示?,否时 → 提示已下架 返回列表
- 目标有效且可展示?,是时 → 房源联系/收藏或个人中心入口
- 房源联系/收藏或个人中心入口,咨询时 → 在线文字咨询
- 房源联系/收藏或个人中心入口,装修时 → 装修预约表单
- 在线文字咨询 → 对应经纪人或后台回复,停用则后台接替
- 装修预约表单 → 后台待联系→已联系
- 对应经纪人或后台回复,停用则后台接替 → 客户查看回复,完成本次问答
- 后台待联系→已联系 → 已完成或取消并留原因
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